Alle Funktionen
Alles, was Focusly kann.
Ein Tagesplaner, der sich per Tastendruck öffnet und wieder schließt, wenn Sie fertig sind.
Focusly lebt in Ihrer Menüleiste und vereint zwei synchronisierte Hälften: Aufgaben für Listen, Vorlagen und wiederkehrende Arbeit, und Zeitplan für Tag, Woche und Monat. Nichts davon verlangt ein Konto oder ein Abo.
Planung
Ein Plan, vier Blickwinkel.
Teilen Sie den Tag auf einer vertikalen Zeitleiste ein, überfliegen Sie die Woche, um zu sehen, wo tatsächlich Platz ist, oder gehen Sie auf den Monat zurück, bevor Sie irgendetwas zusagen. Ihre Kalendertermine stehen in jeder Ansicht neben Ihren Blöcken.
- Tag, Woche, Monat und Agenda auf demselben Plan.
- Auf freie Fläche ziehen legt einen Block an; einen Block ziehen verschiebt ihn — über Tage hinweg genauso wie über Stunden.
- Zoomen Sie die Zeitleiste und stauchen Sie die frühen und späten Stunden, die Sie ohnehin nie nutzen.
- Fokuszeiten sagen Focusly, wann Sie wirklich arbeiten, damit der Plan aufhört, sich Abende schönzurechnen.
- Beliebige Zeiträume als PDF oder CSV exportieren.
Aufgaben und Listen
Intelligente Listen, eigene Listen und Vorlagen für die Tage, die sich wiederholen.
Heute, Demnächst, Überfällig und Erledigt füllen sich von selbst. Ihre eigenen Listen halten den Rest, Ihre Apple-Erinnerungen stehen daneben, und eine Vorlage ist die gesamte Form eines Tages, die Sie auf ein beliebiges Datum legen.
- Intelligente Listen für Heute, Demnächst, Überfällig und Erledigt.
- Eigene Listen und Gruppen, mit Apple Erinnerungen daneben.
- Vorlagen — ein wiederverwendbarer Satz Blöcke, auf jeden Tag anwendbar oder nach Zeitplan wiederholt.
- Jede Aufgabe trägt Notizen, eine Checkliste, Anhänge, eine Frist und Wiederholungsregeln.
- Mehrere auf einmal auswählen, um sie gemeinsam zu verschieben, umzufärben oder abzuhaken.
Im Block bleiben
Aus dem Weg, bis es darauf ankommt.
Focusly ist standardmäßig ein Menüleisten-Panel — einen Tastendruck entfernt, schwebend über dem, woran Sie gerade arbeiten, und wieder weg, sobald Sie danebenklicken. Wenn Sie richtig planen wollen, lösen Sie es als vollwertiges Fenster ab und gehen in den Vollbildmodus.
- Panel mit ⌘⌥Leertaste öffnen und schließen, von überall — auch über einer Vollbild-App.
- Das Panel als gewöhnliches, frei skalierbares Fenster ablösen, wenn Sie den ganzen Bildschirm zum Planen brauchen.
- Ein ablösbarer Timer hält den Countdown sichtbar, nachdem Sie Focusly ausgeblendet und zur eigentlichen Arbeit zurückgekehrt sind.
- Endet ein Block, bietet eine Mitteilung oder ein Vollbild-Hinweis an, ihn direkt abzuhaken oder zu verschieben.
- Das Menüleistensymbol zeigt wahlweise einen Countdown, was als Nächstes kommt, oder gar nichts.
Der Rückblick
Wohin die Zeit tatsächlich ging.
Pläne sind Schätzungen. Die Auswertung sagt Ihnen, welche davon etwas taugten — wie viel Sie eingeplant, wie viel Sie geschafft haben, und in welche Stunden Sie besser nichts mehr legen.
- Rollende Zeiträume über 7, 30 und 90 Tage, jeweils im Vergleich zum Zeitraum davor.
- Geplante Stunden, erledigte Blöcke, Durchhaltequote und aktive Tage.
- Aufschlüsselung nach Liste, Blocklänge, Tageszeit und Vorlage.
- Eingehaltene und verpasste Fristen — und wie verlässlich Ihre wiederkehrenden Blöcke wirklich sind.
- Ein Logbuch aller erledigten Blöcke, damit eine Woche auch lange danach nachvollziehbar bleibt.
Integrationen
Arbeitet mit dem, was Sie ohnehin nutzen.
Die meisten Zeitblocker verbinden sich mit einem Kalender und hören dort auf. Focusly holt die Arbeit dort ab, wo sie tatsächlich ankommt — Kalender, Ticketsystem, Chat, Aufgabenverwaltung — damit Planen nicht damit anfängt, aus sechs anderen Apps abzuschreiben.
Kalender
Beidseitig: ein Block, den Sie anlegen, erscheint dort, wo Kolleginnen und Kollegen nachsehen.
- Apple Kalender
- Google Kalender
- Outlook
- Calendly
- Notion Calendar
Aufgaben und Tickets
Arbeit hereinholen, ohne das Panel zu verlassen.
- Apple Erinnerungen
- Jira
- GitHub
- GitLab
- Asana
- Trello
- Todoist
Chat
Das Team wissen lassen, woran Sie gerade sitzen.
- Slack
- Discord
Notizen
Blöcke und Seiten im Gleichschritt.
- Notion
Jede Verbindung ist optional und lässt sich einzeln abschalten, ohne die anderen zu berühren.
KI, lokal
Sagen Sie, wie Ihr Tag aussieht. Das Tippen übernimmt jemand anderes.
Focusly bringt einen MCP-Server mit, der auf Ihrem Mac läuft und mit dem bereits geöffneten Focusly spricht. Verbinden Sie einen Assistenten mit einem Klick und planen Sie laut — „verschieb meinen Nachmittag auf morgen und leg um neun eine Stunde konzentriertes Arbeiten hin“ — ohne dass etwas das Netzwerk überquert.
- Verbindung per Klick für Claude Desktop, Claude Code, Codex und Cursor.
- Zeitplan lesen, Blöcke anlegen, ändern und löschen, Listen und Vorlagen verwalten.
- Der Server ist ein lokaler Prozess. Ihre Aufgaben verlassen den Rechner nie.
- Eine einzelne Aufgabe aus dem Editor an Claude oder ChatGPT übergeben und das Ergebnis in ihren Notizen zurückbekommen.
- Einen Block diktieren statt tippen — die Transkription passiert auf dem Gerät.
ChatGPT fehlt in dieser Liste, und zwar nicht aus Versehen: das öffentliche ChatGPT akzeptiert nur MCP-Server, die über das Internet erreichbar sind — und Ihren Zeitplan ins Internet zu stellen ist genau das Gegenteil dessen, wofür diese Funktion da ist.
Sync und Datenschutz
Ihr Plan, auf Ihren Macs, und sonst nirgends.
Focusly hat keinen Server, über den synchronisiert wird, weil es über Ihren eigenen iCloud-Account läuft. Es gibt keine Focusly-Datenbank mit Ihren Aufgaben darin und kein Konto, das Sie anlegen müssten, bevor Sie loslegen können.
- Private iCloud-Synchronisierung auf jedem Mac, an dem Sie angemeldet sind.
- Ein lokaler Netzwerkkanal, der Änderungen in ein bis zwei Sekunden überträgt, wenn Ihre Macs im selben WLAN hängen.
- Funktioniert vollständig offline; die Synchronisierung setzt bei Verbindung wieder ein.
- Anonyme, freiwillige Nutzungsstatistik — aus, bis Sie etwas anderes sagen, und nie mit Ihren Aufgaben verknüpft.
Alles Weitere
Die Kleinigkeiten, die am dritten Tag auffallen.
Keine davon hat einen eigenen Abschnitt verdient. Alle zusammen machen aus, wie sich die App anfühlt.
Sofortblock
Ein Tastendruck startet jetzt einen Block, so lang Sie wollen.
Wiederkehrende Blöcke
Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit Wochentagsauswahl und Enddatum.
Timer-Blöcke
Für alles, was eine Stoppuhr braucht statt eines Platzes im Kalender.
Sieben Themes
Dunkel, Hell, Nord, Dracula, Solarized — oder Ihre eigene Palette, über Ihre Macs synchronisiert.
Fenster-Deckkraft
Das Panel zurücknehmen, um zu lesen, was darunter liegt.
Eigene Kurzbefehle
Globalen Kurzbefehl und jedes Panel auf das legen, was Ihre Finger schon können.
Notizfenster
Die Notizen einer Aufgabe in ein eigenes Fenster lösen und beim Arbeiten offen lassen.
Anhänge
Dateien und Links liegen bei dem Block, der sie braucht.
Fristen
Ein Datum, bis zu dem etwas erledigt sein muss — getrennt davon, wann Sie es eingeplant haben.
Ausgeblendetes
Einen Kalendereintrag stummschalten, den Sie nie wieder sehen wollen, ohne etwas zu löschen.
Zeitplan-Export
Ein PDF für alle, die ausdrucken, ein CSV für alle, die Tabellen bauen.
Einmalkauf
Einmal kaufen. Kein Abo, kein Konto, keine Lizenzzählung.
Sprachen
In Ihrer Sprache, in der App wie auf dieser Website.
Focusly ist in zehn Sprachen übersetzt, diese eingeschlossen.
Planen Sie morgen, bevor heute vorbei ist.
Sieben Tage kostenlos. Ohne Karte, ohne Konto. macOS 14 oder neuer.
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