规划
一份计划,四种看法。
在纵向时间轴上切分一天,扫一眼这一周看看究竟哪里还有空档,或者在答应别人之前先退到月视图看看。无论哪个视图,日历上的日程都与你的时间块并排显示。
- 同一份计划,可用日、周、月和清单视图查看。
- 在空白处拖动即可新建时间块;拖动时间块可移动它,跨小时也跨天。
- 可以放大时间轴,也可以把你从来用不上的清晨和深夜折叠压缩。
- 设定工作时段后,Focusly 就知道你真正工作的时间,计划也不再对你的夜晚自欺欺人。
- 任意时间范围都可导出为 PDF 或 CSV。
任务与清单
智能清单、你自己的清单,以及为重复的日子准备的模板。
「今天」「即将到来」「已逾期」「已完成」会自动填充。其余的放进你自己的清单,Apple 提醒事项就在旁边,而模板则是一整天的形状,你可以把它放到任何日期上。
- 「今天」「即将到来」「已逾期」「已完成」智能清单。
- 你自己的清单和分组,Apple 提醒事项并排显示。
- 模板 —— 可复用的一组时间块,可套用到任意一天,也可按周期重复。
- 每个任务都可以带备注、子清单、附件、截止日期和重复规则。
- 一次选中多个,批量移动、改色或标记完成。
守住时间块
在真正需要之前,绝不挡路。
Focusly 默认是一个菜单栏面板:一个快捷键的距离,浮在你正在处理的窗口之上,点到别处就消失。想认真规划时,可以把它分离成一个完整的窗口,并进入全屏。
- 用 ⌘⌥空格 在任何地方开关面板,即使在全屏应用之上。
- 想用整个屏幕来规划时,把面板分离成一个可自由缩放的普通窗口。
- 可分离的计时器让你在隐藏 Focusly、回到真正的工作之后,仍能看见倒计时。
- 时间块结束时,通知或全屏提示会当场询问是标记完成,还是重新安排。
- 菜单栏图标可以显示倒计时、下一项安排,或者什么都不显示。
回头看
时间究竟去了哪里。
计划都是猜测。数据分析告诉你哪些猜得还算准:你安排了多少、完成了多少,以及一天中哪些时段最好别再往里塞任何事。
- 滚动的 7 天、30 天和 90 天区间,各自与前一个区间对比。
- 计划时长、完成的时间块、执行率和活跃天数。
- 按清单、时间块长度、时段和模板拆分。
- 守住与错过的截止日期,以及你的重复时间块究竟有多稳定。
- 所有已完成事项的记录,让你在很久之后仍能回溯某一周。
集成
与你已经在用的东西配合。
多数时间块工具连上日历就到此为止。Focusly 会从工作真正到来的地方把它取过来 —— 你的日历、你的问题追踪系统、你的聊天工具、你的任务管理器 —— 这样规划一天就不必先从另外六个应用里抄一遍。
日历
双向同步:你创建的时间块也会出现在同事查看的地方。
- Apple 日历
- Google 日历
- Outlook
- Calendly
- Notion Calendar
任务与工单
不离开面板就能把工作拉进来。
- Apple 提醒事项
- Jira
- GitHub
- GitLab
- Asana
- Trello
- Todoist
聊天
让团队知道你正忙于什么。
- Slack
- Discord
笔记
时间块与页面,保持同步。
- Notion
每一项连接都是可选的,并且可以单独关闭而不影响其余部分。
AI,在本地
说出你这一天的样子,打字交给别人。
Focusly 内置一个 MCP 服务器,它运行在你的 Mac 上,直接与已经打开的 Focusly 对话。一键连接助手,然后用说的来规划 —— 「把我下午的安排挪到明天,九点放一小时深度工作」 —— 全程没有任何数据经过网络。
- 一键连接 Claude Desktop、Claude Code、Codex 和 Cursor。
- 读取日程,创建、修改、删除时间块,管理清单与模板。
- 服务器是一个本地进程。你的任务从不离开这台机器。
- 在任务编辑界面把单个任务交给 Claude 或 ChatGPT,结果会回到它的备注里。
- 用口述代替打字来创建时间块,转写在设备上完成。
ChatGPT 不在这个名单里,并不是遗漏:面向普通用户的 ChatGPT 只接受可以通过互联网访问的 MCP 服务器,而把你的日程暴露到互联网上,恰恰与这项功能的初衷相反。
同步与隐私
你的计划,在你的 Mac 上,别处没有。
Focusly 没有用于同步的服务器,因为它走的是你自己的 iCloud 账户。不存在一个装着你任务的 Focusly 数据库,也没有在使用之前必须注册的账户。
- 在你登录的每一台 Mac 上进行私有 iCloud 同步。
- 当你的 Mac 处于同一 Wi-Fi 下时,本地网络通道可在一两秒内送达变更。
- 完全离线也能使用;重新联网后同步会自动继续。
- 匿名且默认关闭的使用统计 —— 在你明确开启前不会发送,也永远不与你的任务内容关联。
其余的一切
用到第三天才会注意到的小事。
它们都不值得单独占一节,但合在一起决定了这个应用用起来的感觉。
即时时间块
一个快捷键,从现在开始一个你指定长度的时间块。
重复时间块
每日、每周、每月或每年,可指定星期几和结束日期。
计时型时间块
给那些需要秒表、而不是日历格子的事情。
七种主题
深色、浅色、Nord、Dracula、Solarized —— 或你自己的配色,并在多台 Mac 间同步。
窗口不透明度
把面板调淡,好看清它下面的内容。
自定义快捷键
把全局快捷键和每个面板改成你手指已经记住的组合。
备注窗口
把某个任务的备注拉成独立窗口,工作时一直开着。
附件
文件和链接就放在需要它们的那个时间块上。
截止日期
某件事必须完成的日期,与你安排它的时间分开记录。
已隐藏项目
把再也不想看到的日历事件静音,而不删除任何东西。
导出日程
要打印的用 PDF,要做表格的用 CSV。
一次买断
买一次就好。没有订阅,没有账户,也不用数授权数量。
语言
在应用里,也在这个网站上,用你的语言。
Focusly 已翻译成十种语言,包括这一种。